Bauleitung & Mängelmanagement – Atsep Inspection
Atsep Inspection ist eine Anwendung für das Bauprojektmanagement, die die tägliche Arbeit mit Mängeln, Auftragnehmern und Dokumentation strukturiert. Sie erfassen Mängel direkt im Gebäudeplan, weisen sie Auftragnehmern zu, verfolgen den Fortschritt der Behebung und erstellen Berichte unmittelbar nach der Begehung – ohne Excel, ohne verstreute E-Mails und ohne manuell geschriebene Protokolle.
Für wen ist Atsep Inspection?
Die Anwendung wurde für Personen entwickelt, die täglich auf der Baustelle arbeiten und ein Werkzeug benötigen, das die Arbeit beschleunigt, nicht verlangsamt. Sie eignet sich sowohl für große Mehrspartenprojekte als auch für kleinere Bauvorhaben.
- 🏗 Bauleiter und Oberbauleiter, die Mängeldokumentation führen
- 👷 Bauüberwacher und Projektsteuerer, die mehrere Teams gleichzeitig koordinieren
- 📋 Vertragsmanager und technische Koordinatoren bei Projektentwicklern
- 🔧 Fachbauleiter (Elektro, Sanitär, Tiefbau)
- 🏢 Projektmanager, die für Abnahmen auf mehreren Baustellen gleichzeitig verantwortlich sind
Was unterscheidet den Variant Engineer vom Variant Basic?
✅ Variant Basic
Einfache technische Abnahme – Sie erfassen Mängel im Plan, machen Fotos, erstellen einen Bericht und übergeben ihn dem Kunden. Ende des Prozesses.
⚙️ Variant Engineer
Vollständiger Mängellebenszyklus – Sie erfassen, weisen dem Auftragnehmer und der Fachsparte zu, überwachen den Fortschritt, markieren als behoben, erstellen Kontrollberichte. Der Prozess läuft, bis alles behoben wurde.
Wie funktioniert das Mängelmanagement Schritt für Schritt?
📐 Mangel im Gebäudeplan
Sie laden den Grundriss im PDF-Format und tragen jeden Mangel als Punkt im Grundriss ein. Mehrere Gebäude oder Stockwerke – ein separater Plan für jedes. Ein Klick auf den Punkt öffnet die vollständige Mangelkarte.
📸 Fotos und Beschreibung vor Ort
Zu jedem Mangel fügen Sie beliebig viele Fotos aus der Handykamera hinzu. Die Geolokalisierung wird automatisch gespeichert. Beschreibung per Spracheingabe – besonders praktisch mit Handschuhen oder bei starkem Wind.
👷 Zuweisung an Auftragnehmer
Im Variant Engineer führen Sie eine Auftragnehmer-Datenbank und weisen jeden Mangel einem bestimmten Unternehmen zu. Die Filterung nach Auftragnehmer zeigt auf einem Bildschirm alles, wofür das jeweilige Team verantwortlich ist.
✔️ Status und Behebungsfortschritt
Ein Mangel durchläuft den vollständigen Zyklus: erfasst → zugewiesen → behoben → archiviert. Zwei separate Status (Ausgeführt / Beseitigt) ermöglichen die Unterscheidung zwischen Meldung und formaler Abnahme der Korrektur.
📊 Berichte pro Auftragnehmer
Sie erstellen einen Bericht nur für die ausgewählte Fachsparte oder den Auftragnehmer – der Elektriker erhält seine Mängelliste, der Installateur seine. Jeder sieht nur, was ihn betrifft. Kein manuelles Herausschneiden von Fragmenten aus einem Dokument.
📄 Bericht fertig nach der Begehung
Nach der Begehung erstellen Sie einen DOCX- oder PDF-Bericht mit Firmendaten und Logo. Null manuelle Formatierung. Sammelbericht für den Bauherrn oder einzeln für jedes Team – mit einem Klick.
Praktische Einsatzszenarien auf der Baustelle
🔌 Abnahme der Elektroinstallation
Sie führen die Begehung durch und erfassen 18 Elektromängel. Sie weisen alle dem Auftragnehmer „Elektro-Bud” zu. Sie erstellen einen Bericht nur mit Elektromängeln und senden ihn per E-Mail. Nach einer Woche kehren Sie zurück, prüfen die Behebungen und markieren 15 Mängel als behoben. Der Kontrollbericht zeigt 3 verbleibende mit Datum der letzten Statusänderung.
🏗 Koordination von fünf Fachsparten auf einem Stockwerk
In einer Begehung erfassen Sie Mängel aus den Bereichen Putz, Elektro, Sanitär, Tischlerarbeiten und Bodenbeläge. Jeder geht an einen anderen Auftragnehmer. Sie erstellen 5 separate Berichte mit einem Klick – jedes Unternehmen erhält nur seinen Bereich. Kein manuelles Sortieren und kein Herausschneiden von Dateifragmenten.
📅 Fortschrittskontrolle über mehrere Wochen
Sie haben 60 Mängel aus der technischen Abnahme. Jede Woche kehren Sie zur Baustelle zurück, markieren behobene und erfassen neue. Nach vier Wochen erstellen Sie den Abschlussbericht für den Bauherrn: wie viele Mängel insgesamt, wie viele behoben, wie viele verbleiben. Der Bauherr sieht konkrete Zahlen und die Dokumentation jeder Behebung.
🏢 Mehrere Baustellen an einem Ort
Sie führen mehrere Projekte gleichzeitig – jedes als separates Projekt mit eigenen Plänen, Auftragnehmern und Mängeln. Ordner und Favoriten ermöglichen schnelles Wechseln zwischen Objekten. Benachrichtigungen informieren über Änderungen auf Baustellen, auf denen Sie gerade nicht sind.
Warum verändert der Gebäudeplan alles?
⭐ Der Auftragnehmer sieht genau, wo der Mangel ist – ohne lange Lagebeschreibungen.
⭐ Bei der Kontrollbegehung sehen Sie im Grundriss, welche Punkte bereits behoben sind.
⭐ Der Bauherr, der den Bericht liest, versteht die Mängelverteilung ohne Baustellen-Vorkenntnisse.
⭐ Mehrere Pläne für verschiedene Stockwerke oder Gebäude – jeder Mangel kommt auf den richtigen Grundriss.
Vorteile für Sie als Bauleiter oder Bauüberwacher
⏱ Weniger Zeit für Papierkram
Den Bericht für den Bauherrn erstellen Sie direkt nach der Begehung – die Anwendung stellt ihn automatisch aus Firmendaten, Plänen, Fotos und Beschreibungen zusammen. Null manuelle Formatierung.
📊 Volle Kontrolle über Auftragnehmer
Sie wissen jederzeit, wer wie viele Mängel zu beheben hat, welche behoben wurden und wer mit Korrekturen im Rückstand ist. Sie müssen keinen parallelen Excel führen.
💼 Dokumentation mit Beweiskraft
Jeder Mangel ist datiert, im Plan lokalisiert und fotografisch mit Geolokalisierung dokumentiert. Das Archiv mit fortlaufender Nummerierung erstellt eine Historie, die bei Gewährleistungsansprüchen oder im Kontakt mit der Bauaufsicht nützlich ist.
📂 Ein System für den gesamten Prozess
Sie benötigen keine separaten Werkzeuge für Dokumentation, Koordination und Berichterstattung. Alles in einer Anwendung – vom ersten Foto bis zum Abschlussbericht.
✅ Nachweis der Mängelbehebung
Die Änderung des Mangelstatus erstellt eine datierte Prozessdokumentation. Im Streitfall haben Sie den Nachweis, wann und was behoben wurde.
Für wen besonders geeignet?
Atsep Inspection für das Bauprojektmanagement eignet sich besonders für Personen, die:
- die Arbeit mehrerer Auftragnehmer aus verschiedenen Fachsparten auf einer Baustelle koordinieren
- den Fortschritt der Mängelbeseitigung im Laufe der Zeit verfolgen müssen, nicht nur einmalig eine Abnahme durchführen
- separate Berichte für jede Fachsparte oder jeden Auftragnehmer erstellen müssen
- eine vollständige Dokumentation des Behebungsprozesses von der Entdeckung bis zur Beseitigung benötigen
- Projektentwicklungsprojekte verwalten, bei denen Abnahmen und Korrekturen monatelang dauern