Gestión de obras – Atsep Inspection
Atsep Inspection es una aplicación de gestión de obras que ordena el trabajo diario con defectos, contratistas y documentación. Registras los defectos directamente sobre el plano del edificio, los asignas a los contratistas, sigues el avance de las reparaciones y generas informes al instante después del recorrido de inspección – sin Excel, sin correos dispersos y sin actas escritas a mano.Atsep Inspection sustituye a la vez: el cuaderno de campo,
la hoja de defectos, la correspondencia con los contratistas y el
editor de informes – todo en una sola aplicación, desde la
primera foto hasta el informe final entregado al promotor.
¿Para quién es Atsep Inspection?
La aplicación ha sido diseñada pensando en personas que trabajan a diario en la obra y necesitan una herramienta que acelere el trabajo en lugar de ralentizarlo. Funciona tanto en obras grandes y multidisciplinares como en proyectos más pequeños.- 🏗 jefes de obra y de trabajos de construcción que llevan la documentación de defectos
- 👷 inspectores de supervisión de la propiedad que coordinan varios equipos a la vez
- 📋 ingenieros de contratos y coordinadores técnicos en empresas promotoras
- 🔧 jefes de trabajos especializados (electricidad, saneamiento, viales)
- 🏢 gestores de proyectos responsables de las recepciones en varias obras en paralelo
¿En qué se diferencia Engineer de la variante Basic?
✅ Variante Basic
Recepción técnica sencilla – registras los defectos en el plano, haces fotos, generas un informe y se lo entregas al cliente. Fin del proceso.⚙️ Variante Engineer
Ciclo de vida completo del defecto – lo registras, lo asignas a un contratista y a un gremio, supervisas el progreso, lo marcas como subsanado y generas informes de control. El proceso continúa hasta que todo queda reparado.¿Cómo funciona la gestión de defectos paso a paso?
📐 Defecto sobre el plano del edificio
Cargas el plano de la planta en formato PDF y marcas cada defecto como un punto sobre el plano. Varios edificios o plantas – un plano independiente para cada uno. Al hacer clic en el punto se abre la ficha completa del defecto.📸 Fotos y descripción en el terreno
Añades a cada defecto cualquier número de fotos tomadas con la cámara del teléfono. La geolocalización se guarda automáticamente. Dicta la descripción por voz – especialmente cómodo con guantes o con viento fuerte.👷 Asignación a un contratista
En la variante Engineer llevas una base de datos de contratistas y asignas cada defecto a una empresa concreta. El filtro por contratista muestra en una sola pantalla todo aquello de lo que es responsable un equipo.✔️ Estados y avance de las reparaciones
El defecto pasa por un ciclo completo: registrado → asignado → subsanado → archivado. Dos estados independientes (Ejecutado / Subsanado) permiten distinguir la notificación de la recepción formal de la corrección.📊 Informes por contratista
Generas un informe solo para el gremio o el contratista seleccionado – el electricista recibe la lista de sus defectos, el fontanero la suya. Cada uno ve solo lo que le corresponde. No recortas manualmente partes de un único documento.📄 Informe listo tras el recorrido
Al terminar el recorrido generas un informe en DOCX o PDF con los datos de la empresa y el logotipo. Cero formateo manual. Informe conjunto para el promotor o uno independiente para cada equipo – con un solo clic.Escenarios prácticos de uso en obra
🔌 Recepción de la instalación eléctrica
Realizas una revisión y registras 18 defectos eléctricos. Los asignas
todos al contratista «Elektro-Bud». Generas un informe solo con los
defectos eléctricos y lo envías por correo electrónico. Al cabo de una
semana vuelves, compruebas las reparaciones y marcas 15 defectos como
subsanados. El informe de control muestra los 3 restantes con la fecha
del último cambio de estado.
🏗 Coordinación de cinco gremios en una misma planta
En un solo recorrido registras defectos de los gremios de enlucidos,
electricidad, fontanería, carpintería y pavimentos. Cada uno va a un
contratista distinto. Generas 5 informes independientes con un solo
clic – cada empresa recibe únicamente su ámbito. No clasificas
manualmente ni recortas partes del archivo.
📅 Control del avance durante varias semanas
Tienes 60 defectos de la recepción técnica. Cada semana vuelves a la
obra, marcas los subsanados y registras los nuevos. Al cabo de cuatro
semanas generas el informe final para el promotor: cuántos defectos
había en total, cuántos se han subsanado, cuántos quedan. El promotor
ve cifras concretas y la documentación de cada reparación.
🏢 Varias obras en un solo lugar
Llevas varios proyectos a la vez – cada uno como un proyecto
independiente con sus propios planos, contratistas y defectos.
Las carpetas y los favoritos permiten cambiar rápidamente entre
obras. Las notificaciones informan de los cambios en las obras
en las que no te encuentras en ese momento.
¿Por qué el plano del edificio lo cambia todo?
⭐ El contratista ve exactamente dónde está el defecto – sin largas descripciones de ubicación
⭐ Durante el recorrido de control ves en el plano qué puntos ya están subsanados
⭐ El promotor que revisa el informe entiende la distribución de los defectos sin conocer la obra
⭐ Varios planos para distintas plantas o edificios – cada defecto va al plano correcto
Ventajas para ti como jefe de obra o inspector
⏱ Menos tiempo dedicado al papeleo
Generas el informe para el promotor justo después del recorrido – la
aplicación lo compone automáticamente a partir de los datos de la
empresa, los planos, las fotos y las descripciones. Cero formateo manual.
📊 Control total sobre los contratistas
Sabes en todo momento cuántos defectos tiene cada uno por reparar,
cuáles se han subsanado y quién va con retraso en las correcciones.
No necesitas llevar un Excel en paralelo.
💼 Documentación con valor probatorio
Cada defecto está fechado, localizado en el plano y documentado
fotográficamente con geolocalización. El archivo con numeración
continua crea un historial útil ante reclamaciones de garantía o en
las relaciones con la inspección de obras.
📂 Un solo sistema para todo el proceso
No necesitas herramientas separadas para la documentación, la
coordinación y la elaboración de informes. Todo en una sola
aplicación – desde la primera foto hasta el informe final.
✅ Prueba de la ejecución de las reparaciones
El cambio de estado de un defecto genera documentación fechada
del proceso. En caso de disputa, tienes la confirmación de cuándo
y qué se reparó.
¿Para quién es especialmente adecuada?
Atsep Inspection para la gestión de obras resulta especialmente adecuada para personas que:
- coordinan el trabajo de varios contratistas de distintos gremios en una misma obra
- necesitan seguir el avance de la subsanación de defectos a lo largo del tiempo, y no solo hacer una recepción puntual
- necesitan generar informes independientes para cada gremio o contratista
- quieren tener una documentación completa del proceso de reparación desde la detección hasta la subsanación
- gestionan proyectos promotores, donde las recepciones y correcciones se prolongan durante meses