Inspecciones de seguridad y salud laboral – Variante Engineer
La variante Engineer es un software avanzado para la gestión integral de riesgos laborales – desde el momento de la detección de una irregularidad, pasando por la asignación a la persona responsable o al contratista y la asignación de una prioridad de reacción, hasta la confirmación de la eliminación del riesgo. Diseñado para especialistas en PRL, inspectores de trabajo y coordinadores de seguridad que supervisan varias áreas y necesitan un control total sobre el proceso de corrección.La variante Engineer combina las funciones de una
inspección de PRL digital con un sistema de gestión de defectos –
pierdes menos tiempo en la coordinación de las acciones
correctoras y ganas un control total sobre los contratistas
y los riesgos abiertos.
Los informes se generan en formato DOCX o PDF, con la posibilidad
de filtrar por gremio, contratista o nivel de gravedad del riesgo.
Para especialistas en PRL y coordinadores de seguridad
La aplicación y el software han sido diseñados pensando en el trabajo diario en instalaciones donde un solo inspector supervisa varias áreas, gremios o equipos a la vez. Funciona en plantas de producción, almacenes, obras de construcción y en inspecciones periódicas de PRL.- 🦺 especialistas e inspectores de PRL que realizan controles periódicos de los puestos de trabajo
- 👷 inspectores de supervisión de la propiedad responsables de la seguridad en la obra
- 📋 coordinadores de seguridad en empresas con varias delegaciones
- 🔧 jefes de obra y de trabajos que coordinan el trabajo de varios equipos contratistas
- 🏢 servicios de PRL en plantas de producción y logística con varias zonas de riesgo
¿En qué se diferencia Engineer de la variante Basic?
✅ Variante Basic
Inspección de PRL sencilla – registras los riesgos, haces fotos, generas un informe y lo entregas al superior o al cliente. Fin del proceso.⚙️ Variante Engineer
Ciclo de vida completo del defecto de PRL – lo registras, le asignas un nivel de gravedad, lo asignas a un gremio y a un contratista, supervisas el avance de la subsanación, lo marcas como subsanado y generas informes de control. El proceso continúa hasta que todos los riesgos quedan eliminados.¿Cómo funciona la gestión de defectos de PRL en la variante Engineer?
📸 Registro del riesgo
Igual que en la variante Basic – añades fotos y descripciones directamente en la aplicación durante el recorrido o la inspección de PRL de los puestos de trabajo. Sin notas en papel ni transcripción posterior.⚠️ Gravedad del defecto – prioridad de reacción
A cada irregularidad le asignas un nivel de riesgo en una escala de 4 niveles: desde una falta de orden menor (nivel 1) hasta un riesgo crítico que exige la paralización inmediata del trabajo (nivel 4).🏷 Asignación a un gremio
Cada defecto lo asignas a un área o gremio concreto: electricidad, protección contra incendios, trabajos en altura, gestión de almacén – sabes de inmediato en qué departamento o zona ha surgido el problema.👷 Asignación a un contratista
Indicas la persona, el departamento o la empresa contratista concreta responsable de eliminar el riesgo – no hay dudas sobre quién es responsable de qué ni en qué plazo.✔️ Marcado como subsanado
Una vez reparado, marcas el defecto como subsanado – tienes una visión completa de los riesgos abiertos, las acciones en curso y las reparaciones finalizadas, con historial de cambios y fecha de confirmación.📊 Informes por gremio y de control
Generas un informe filtrado por gremio, contratista o nivel de gravedad. Cada equipo recibe únicamente su propio ámbito de riesgos – sin partidas de otros departamentos o empresas.Escala de 4 niveles de gravedad de los defectos de PRL
🟡 Nivel 1 – Falta menor
Irregularidades de orden o administrativas sin riesgo directo para la salud o la vida: desorden en el puesto de trabajo, falta de señalización, documentación desactualizada. Reacción: Subsanación en el plazo estándar.🟠 Nivel 2 – Defecto que requiere corrección
Irregularidades que aumentan el riesgo de accidente: equipos de protección individual desgastados, vías de evacuación parcialmente obstruidas, falta de instrucciones de PRL actualizadas. Reacción: Subsanación urgente con control de las acciones correctoras.🔴 Nivel 3 – Riesgo grave
Defectos que pueden provocar una lesión o un incidente grave: protecciones de máquinas dañadas, equipo contra incendios averiado, trabajo sin las cualificaciones o formaciones requeridas. Reacción: Acciones correctoras inmediatas, posible limitación del trabajo.🚨 Nivel 4 – Riesgo crítico
Riesgo directo para la vida o la salud: trabajo en altura sin protecciones, instalaciones eléctricas al descubierto en tensión, fuga de sustancias peligrosas. Reacción: Paralización inmediata del trabajo hasta la eliminación del riesgo.Escenarios prácticos de uso en las inspecciones de PRL
🔌 Control de la instalación eléctrica en la nave de producción
Realizas una inspección de PRL y detectas 12 defectos. Los asignas
al gremio «electricidad» y al contratista responsable del
mantenimiento de la instalación. A los defectos con cables al
descubierto en tensión les asignas el nivel 4, y al resto, el
nivel 2. Generas un informe por gremio y lo entregas al equipo.
Al cabo de una semana vuelves, compruebas las reparaciones y
marcas 10 defectos como subsanados. El informe de control muestra
2 partidas críticas abiertas – la dirección ve un estado concreto.
🏗 Coordinación de varios gremios en la obra
Durante la inspección de PRL de una planta detectas defectos de
4 áreas: electricidad (5 uds.), protección contra incendios
(3 uds.), trabajos en altura (4 uds.), gestión de residuos
(2 uds.). Asignas cada uno al gremio y al contratista
correspondiente. Generas 4 informes independientes – cada
empresa recibe únicamente sus riesgos con la prioridad de
subsanación. No necesitas clasificar manualmente ni recortar
partes del acta.
📅 Seguimiento periódico del avance de las acciones correctoras
Tienes 35 defectos de la auditoría anual de PRL. Cada semana
compruebas el avance y marcas los subsanados. Al cabo de un mes
generas el informe final: 30 defectos subsanados, 5 abiertos –
2 de ellos en nivel 3. La dirección ve cifras y estados
concretos, y cada departamento sabe qué obligaciones le quedan
por cumplir.
¿Por qué importan la gravedad de los defectos, los gremios y los contratistas en PRL?
⭐ Cada contratista o departamento recibe un informe solo con sus propios riesgos – no se pierde entre problemas ajenos y sabe exactamente qué debe corregir
⭐ La gravedad del defecto determina de forma inequívoca la urgencia de la reacción – sin explicaciones verbales sobre qué es crítico y qué puede esperar a la semana siguiente
⭐ Sabes exactamente qué gremio o zona genera más defectos – es más fácil sacar conclusiones y planificar acciones preventivas
⭐ No necesitas clasificar los defectos manualmente ni llevar hojas de cálculo – el software ordena y filtra los datos por ti
⭐ El informe para la dirección muestra el panorama completo de la organización, el informe para el equipo – solo su ámbito de responsabilidad y sus plazos
Ventajas para ti como inspector o coordinador de PRL
⏱ Ahorro de tiempo en la coordinación
En lugar de llamar a varios contratistas y explicarles qué deben
corregir, le envías a cada uno su informe con las prioridades.
Ahorras horas en cada inspección de PRL y eliminas los
malentendidos sobre el alcance de las reparaciones.
📊 Control total sobre los riesgos abiertos
Sabes en todo momento cuántos defectos quedan abiertos, cuáles se
han subsanado, quién tiene retrasos y qué riesgos esperan una
reacción crítica. No necesitas llevar notas manuales ni hojas
de cálculo.
💼 Documentación profesional de PRL
Documentas todo: desde la detección, pasando por la asignación,
hasta la confirmación de la subsanación. La dirección ve que
tienes el control del proceso. Los contratistas saben que cada
defecto se sigue hasta su cierre.
📂 Un solo sistema para todo el ciclo de la inspección de PRL
No necesitas herramientas separadas para el registro de riesgos,
la coordinación de las reparaciones y la elaboración de informes.
Todo en una sola aplicación – desde la primera foto hasta el
informe final listo para una inspección de la autoridad laboral
o una auditoría interna.
✅ Prueba de la ejecución de las acciones correctoras
Marcar un defecto como subsanado genera documentación
cronológica del proceso, con fecha e historial de cambios.
En caso de inspección de la Inspección de Trabajo, tienes la
confirmación de cuándo y qué acciones se llevaron a cabo.
¿Para quién es especialmente adecuada?
La variante Engineer ha sido creada pensando en personas que:
- coordinan acciones de PRL que abarcan varios gremios o equipos contratistas en una misma instalación
- necesitan seguir el avance de la eliminación de riesgos a lo largo del tiempo, y no solo elaborar un acta puntual
- necesitan generar informes independientes para cada gremio o contratista con filtrado por prioridad
- quieren tener una documentación completa del proceso correctivo desde la detección del riesgo hasta su eliminación
- gestionan la seguridad en instalaciones multidisciplinares, donde las inspecciones de PRL y las acciones correctoras se prolongan durante semanas o meses