Gestion de chantier – Atsep Inspection
Atsep Inspection est une application de gestion de chantier qui organise le travail quotidien avec les désordres, les intervenants et la documentation. Vous enregistrez les désordres directement sur le plan du bâtiment, vous les attribuez aux intervenants, vous suivez l’avancement des réparations et générez des rapports immédiatement après la visite – sans Excel, sans e-mails dispersés et sans procès-verbaux rédigés à la main.
Pour qui est Atsep Inspection ?
L’application a été conçue pour les personnes qui travaillent chaque jour sur le site et ont besoin d’un outil qui accélère le travail plutôt que de le ralentir. Elle convient aussi bien aux grands chantiers multi-métiers qu’aux réalisations plus modestes.
- 🏗 conducteurs de travaux et chefs de chantier tenant la documentation des désordres
- 👷 inspecteurs de maîtrise d’ouvrage coordonnant plusieurs équipes simultanément
- 📋 ingénieurs de contrats et coordinateurs techniques chez les promoteurs
- 🔧 chefs de travaux spécialisés (électricité, plomberie, voirie)
- 🏢 gestionnaires de projets responsables des réceptions sur plusieurs chantiers en parallèle
En quoi Engineer se différencie-t-elle de la variante Basic ?
✅ Variante Basic
Réception technique simple – vous enregistrez les désordres sur le plan, prenez des photos, générez un rapport et le transmettez au client. Fin du processus.
⚙️ Variante Engineer
Cycle de vie complet du désordre – vous l’enregistrez, l’attribuez à un intervenant et à un corps de métier, suivez son avancement, le marquez comme résolu, générez des rapports de contrôle. Le processus continue jusqu’à ce que tout soit réparé.
Comment fonctionne la gestion des désordres étape par étape ?
📐 Désordre sur le plan du bâtiment
Vous importez le plan d’un étage au format PDF et placez chaque désordre comme un point sur le plan. Plusieurs bâtiments ou étages – un plan distinct pour chacun. Cliquer sur un point ouvre la fiche complète du désordre.
📸 Photos et description sur le terrain
Vous ajoutez à chaque désordre un nombre illimité de photos prises avec l’appareil photo du téléphone. La géolocalisation s’enregistre automatiquement. Dictez la description à voix haute – particulièrement pratique avec des gants ou par vent fort.
👷 Attribution à un intervenant
Dans la variante Engineer, vous tenez une base d’intervenants et attribuez chaque désordre à une entreprise précise. Le filtrage par intervenant affiche sur un seul écran tout ce dont une équipe donnée est responsable.
✔️ Statuts et avancement des réparations
Le désordre traverse un cycle complet : enregistré → attribué → résolu → archivé. Deux statuts distincts (Réalisé / Résolu) permettent de distinguer le signalement de la réception formelle de la correction.
📊 Rapports par intervenant
Vous générez un rapport uniquement pour le corps de métier ou l’intervenant choisi – l’électricien reçoit la liste de ses désordres, le plombier la sienne. Chacun ne voit que ce qui le concerne. Vous ne découpez pas manuellement des extraits d’un même document.
📄 Rapport prêt après la visite
À la fin de la visite, vous générez un rapport DOCX ou PDF avec les données de l’entreprise et le logo. Aucun formatage manuel. Rapport global pour le maître d’ouvrage ou distinct pour chaque équipe – en un seul clic.
Scénarios d’utilisation pratiques sur chantier
🔌 Réception de l’installation électrique Vous effectuez un contrôle et enregistrez 18 désordres électriques. Vous les attribuez tous à l’intervenant « Électro-Bat ». Vous générez un rapport contenant uniquement les désordres électriques et l’envoyez par e-mail. Une semaine plus tard, vous revenez, vérifiez les réparations et marquez 15 désordres comme résolus. Le rapport de contrôle montre les 3 restants avec la date du dernier changement de statut.
🏗 Coordination de cinq corps de métier sur un même étage Au cours d’une seule visite, vous enregistrez des désordres relevant des enduits, de l’électricité, de la plomberie, de la menuiserie et des revêtements de sol. Chacun est envoyé à un intervenant différent. Vous générez 5 rapports distincts en un seul clic – chaque entreprise ne reçoit que son propre périmètre. Vous ne triez rien manuellement et ne découpez aucun extrait de fichier.
📅 Suivi de l’avancement sur plusieurs semaines Vous avez 60 désordres issus de la réception technique. Chaque semaine, vous revenez sur le chantier, marquez les désordres résolus et enregistrez les nouveaux. Après quatre semaines, vous générez un rapport final pour le maître d’ouvrage : combien de désordres au total, combien résolus, combien restants. Le maître d’ouvrage voit des chiffres concrets et la documentation de chaque réparation.
🏢 Plusieurs chantiers en un seul endroit Vous menez plusieurs projets simultanément – chacun en tant que projet distinct avec ses propres plans, intervenants et désordres. Les dossiers et les favoris permettent de passer rapidement d’un site à l’autre. Les notifications vous informent des changements sur les chantiers où vous ne vous trouvez pas actuellement.
Pourquoi le plan du bâtiment change-t-il tout ?
⭐ L’intervenant voit exactement où se trouve le désordre – sans longues descriptions de localisation
⭐ Lors de la visite de contrôle, vous voyez sur le plan quels points sont déjà résolus
⭐ Le maître d’ouvrage consultant le rapport comprend la répartition des désordres sans connaître le chantier
⭐ Plusieurs plans pour différents étages ou bâtiments – chaque désordre est placé sur le bon plan
Les avantages pour vous, en tant que chef de chantier ou inspecteur
⏱ Moins de temps consacré à la paperasse Vous générez le rapport pour le maître d’ouvrage directement après la visite – l’application le compose automatiquement à partir des données de l’entreprise, des plans, des photos et des descriptions. Aucun formatage manuel.
📊 Contrôle total sur les intervenants Vous savez à tout moment qui a combien de désordres à réparer, lesquels ont été résolus et qui est en retard sur les corrections. Vous n’avez pas besoin de tenir un Excel en parallèle.
💼 Documentation à valeur probante Chaque désordre est daté, localisé sur le plan et documenté par une photo géolocalisée. Une archive numérotée en continu crée un historique utile en cas de recours en garantie ou dans les échanges avec le contrôle technique.
📂 Un seul système pour tout le processus Vous n’avez pas besoin d’outils séparés pour la documentation, la coordination et le reporting. Tout se trouve dans une seule application – de la première photo au rapport final.
✅ Preuve de l’exécution des réparations Le changement de statut d’un désordre crée une documentation datée du processus. En cas de litige, vous disposez d’une confirmation de quand et de ce qui a été réparé.
Pour qui en particulier ?
- coordonnent le travail de plusieurs intervenants de différents corps de métier sur un même chantier
- doivent suivre l’avancement de la résolution des désordres dans le temps, et pas seulement effectuer une réception ponctuelle
- ont besoin de générer des rapports distincts pour chaque corps de métier ou intervenant
- souhaitent disposer d’une documentation complète du processus de réparation, de la détection à la résolution
- gèrent des projets de promotion immobilière, où les réceptions et corrections s’étendent sur plusieurs mois