Bouwmanagement – Atsep Inspection
Atsep Inspection is een applicatie voor bouwmanagement die het dagelijkse werk met gebreken, aannemers en documentatie ordent. U registreert gebreken rechtstreeks op de plattegrond van het gebouw, wijst ze toe aan aannemers, volgt de voortgang van reparaties en genereert rapporten direct na de ronde – zonder Excel, zonder verspreide e-mails en zonder handmatig opgestelde protocollen.
Voor wie is Atsep Inspection?
De applicatie is ontworpen voor mensen die dagelijks op de locatie werken en een tool nodig hebben die het werk versnelt in plaats van vertraagt. Ze is geschikt zowel voor grote multidisciplinaire bouwplaatsen als voor kleinere projecten.
- 🏗 uitvoerders en bouwplaatsleiders die documentatie van gebreken bijhouden
- 👷 inspecteurs van bouwtoezicht die meerdere ploegen tegelijk coördineren
- 📋 contractingenieurs en technisch coördinatoren bij projectontwikkelaars
- 🔧 leiders van gespecialiseerde werkzaamheden (elektra, sanitair, wegenbouw)
- 🏢 projectmanagers verantwoordelijk voor opleveringen op meerdere bouwplaatsen tegelijk
Wat is het verschil tussen Engineer en de variant Basic?
✅ Variant Basic
Eenvoudige technische oplevering – u registreert gebreken op de plattegrond, maakt foto’s, genereert een rapport en overhandigt dit aan de klant. Einde van het proces.
⚙️ Variant Engineer
Volledige levenscyclus van een gebrek – u registreert, wijst toe aan een aannemer en vakgebied, volgt de voortgang, markeert als opgelost, genereert controlerapporten. Het proces loopt door totdat alles is hersteld.
Hoe werkt gebrekenbeheer stap voor stap?
📐 Gebrek op de plattegrond van het gebouw
U laadt de plattegrond van een verdieping in PDF-formaat en plaatst elk gebrek als een punt op de tekening. Meerdere gebouwen of verdiepingen – een aparte plattegrond voor elk. Door op een punt te klikken opent de volledige gebrekenkaart.
📸 Foto’s en beschrijving op locatie
Bij elk gebrek voegt u een onbeperkt aantal foto’s toe met de camera van uw telefoon. Geolocatie wordt automatisch opgeslagen. Dicteer de beschrijving met uw stem – bijzonder handig met handschoenen aan of bij harde wind.
👷 Toewijzing aan een aannemer
In de variant Engineer beheert u een aannemersdatabase en wijst u elk gebrek toe aan een specifieke firma. Filteren op aannemer toont op één scherm alles waarvoor een bepaalde ploeg verantwoordelijk is.
✔️ Statussen en voortgang van reparaties
Een gebrek doorloopt een volledige cyclus: geregistreerd → toegewezen → opgelost → gearchiveerd. Twee aparte statussen (Uitgevoerd / Opgelost) maken het mogelijk de melding te onderscheiden van de formele acceptatie van de correctie.
📊 Rapporten per aannemer
U genereert een rapport uitsluitend voor het gekozen vakgebied of de gekozen aannemer – de elektricien krijgt de lijst met zijn gebreken, de loodgieter de zijne. Iedereen ziet alleen wat hem betreft. U hoeft geen fragmenten uit één document te knippen.
📄 Rapport klaar na de ronde
Na afloop van de ronde genereert u een DOCX- of PDF-rapport met bedrijfsgegevens en logo. Geen handmatige opmaak. Verzamelrapport voor de opdrachtgever of apart voor elke ploeg – met één klik.
Praktische toepassingsscenario’s op de bouwplaats
🔌 Oplevering van de elektrische installatie U voert een controle uit en registreert 18 elektrische gebreken. U wijst ze allemaal toe aan de aannemer „Elektro-Bud”. U genereert een rapport met uitsluitend de elektrische gebreken en verstuurt dit per e-mail. Na een week komt u terug, controleert de reparaties en markeert 15 gebreken als opgelost. Het controlerapport toont de 3 resterende gebreken met de datum van de laatste statuswijziging.
🏗 Coördinatie van vijf vakgebieden op één verdieping Tijdens één ronde registreert u gebreken uit het pleisterwerk, de elektra, het sanitair, het timmerwerk en de vloeren. Elk gebrek gaat naar een andere aannemer. U genereert 5 aparte rapporten met één klik – elke firma krijgt uitsluitend haar eigen deel. U hoeft niets handmatig te sorteren of fragmenten uit een bestand te knippen.
📅 Voortgangscontrole gedurende meerdere weken U heeft 60 gebreken uit de technische oplevering. Elke week komt u terug op de bouwplaats, markeert opgeloste gebreken en registreert nieuwe. Na vier weken genereert u een eindrapport voor de opdrachtgever: hoeveel gebreken er in totaal waren, hoeveel er zijn opgelost, hoeveel er resteren. De opdrachtgever ziet concrete cijfers en de documentatie van elke reparatie.
🏢 Meerdere bouwplaatsen op één plek U beheert meerdere projecten tegelijk – elk als apart project met eigen plattegronden, aannemers en gebreken. Mappen en favorieten maken het mogelijk snel te schakelen tussen locaties. Meldingen informeren u over wijzigingen op bouwplaatsen waar u op dat moment niet aanwezig bent.
Waarom verandert een plattegrond alles?
⭐ De aannemer ziet precies waar het gebrek zich bevindt – zonder lange locatiebeschrijvingen
⭐ Tijdens de controleronde ziet u op de plattegrond welke punten al zijn opgelost
⭐ Een opdrachtgever die het rapport bekijkt, begrijpt de verdeling van de gebreken zonder de bouwplaats te kennen
⭐ Meerdere plattegronden voor verschillende verdiepingen of gebouwen – elk gebrek komt op de juiste tekening terecht
De voordelen voor u als bouwplaatsleider of inspecteur
⏱ Minder tijd aan papierwerk U genereert het rapport voor de opdrachtgever direct na de ronde – de applicatie stelt dit automatisch samen op basis van bedrijfsgegevens, plattegronden, foto’s en beschrijvingen. Geen handmatige opmaak.
📊 Volledige controle over de aannemers U weet op elk moment wie hoeveel gebreken moet herstellen, welke er zijn opgelost en wie achterloopt met correcties. U hoeft geen parallel Excel-bestand bij te houden.
💼 Documentatie met bewijswaarde Elk gebrek is gedateerd, gelokaliseerd op de plattegrond en fotografisch gedocumenteerd met geolocatie. Een doorlopend genummerd archief creëert een geschiedenis die nuttig is bij garantieclaims of contacten met bouwtoezicht.
📂 Eén systeem voor het hele proces U heeft geen aparte tools nodig voor documentatie, coördinatie en rapportage. Alles in één applicatie – van de eerste foto tot het eindrapport.
✅ Bewijs van uitgevoerde reparaties Een statuswijziging van een gebrek creëert gedateerde documentatie van het proces. Bij een geschil heeft u een bevestiging van wanneer en wat er is hersteld.
Voor wie is dit vooral bedoeld?
- het werk coördineren van meerdere aannemers uit verschillende vakgebieden op één bouwplaats
- de voortgang van het oplossen van gebreken in de tijd moeten volgen, en niet slechts eenmalig een oplevering uitvoeren
- voor elk vakgebied of elke aannemer een apart rapport moeten genereren
- volledige documentatie van het herstelproces willen hebben, van constatering tot oplossing
- projectontwikkelingsprojecten beheren, waarbij opleveringen en correcties maanden duren