PRIVACYBELEID
Van de website www.atsep.app en de applicatie Atsep Inspection: www.atsep-inspection.web.app
Geldig vanaf: 01.01.2026
1. ALGEMENE BEPALINGEN
1.1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via de website www.atsep.app en de applicatie www.atsep-inspection.web.app is:
Radosław Pesta
handelend onder de bedrijfsnaam: Kedar Radosław Pesta
ingeschreven in het Centraal Register en Informatiesysteem voor Economische Activiteit
Adres: ul. Klonowa 18, 09-414 Brudzeń Duży
NIP (btw-nummer): 7743145840
REGON: 388417127
E-mail: biuro@atsep.app
hierna te noemen de „Verwerkingsverantwoordelijke”, tevens de Dienstverlener.
1.2. Wettelijke grondslagen
De persoonsgegevens van Gebruikers worden verwerkt in overeenstemming met:
– Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), hierna: „AVG”;
– de Poolse wet van 10 mei 2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens;
– de Poolse wet van 18 juli 2002 betreffende het verlenen van diensten via elektronische weg.
1.3. Beginselen van gegevensverwerking
De Verwerkingsverantwoordelijke hecht groot belang aan de privacy van alle partijen die gebruikmaken van zijn diensten. De Verwerkingsverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid van de aan hem verstrekte gegevens, die op passende wijze worden beschermd en beveiligd tegen toegang door onbevoegde personen, zoals weergegeven in dit Privacybeleid.
1.4. Aard van de website en de applicatie
De website en de applicatie hebben een gesloten karakter en zijn uitsluitend bestemd voor geregistreerde Gebruikers, van wie elk een individueel, persoonlijk Account heeft dat wordt aangemaakt door in te loggen met een Google-account.
2. WIJZEN EN DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
2.1. Contact met Gebruikers via e-mail
Omvang van de gegevens:
– E-mailadres
– Overige gegevens in de inhoud van het bericht
Doel van de verwerking:
– Het opnemen en onderhouden van contact met de Gebruiker
– Het beantwoorden van vragen
Rechtsgrondslag:
– Art. 6, lid 1, onder a) AVG – toestemming van de Gebruiker die voortvloeit uit het initiëren van het contact
Verwerking na afronding van het contact:
De gegevens zullen ook na afronding van het contact met de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden, om het verloop van de correspondentie in de toekomst te kunnen aantonen.
Rechtsgrondslag voor archivering:
– Art. 6, lid 1, onder f) AVG – gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke
Opmerking:
Het verstrekken van een e-mailadres is vrijwillig, maar noodzakelijk om contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via e-mail.
2.2. Opstellen en verzenden van facturen
Omvang van de gegevens:
– Voor- en achternaam of bedrijfsnaam
– Adres
– NIP (btw-nummer)
– E-mailadres
Doel van de verwerking:
– Uitvoering en afhandeling van de elektronisch verleende dienst
– Opstellen van facturen
– Naleving van fiscale verplichtingen
Rechtsgrondslag:
– Art. 6, lid 1, onder c) AVG – verplichting die voortvloeit uit fiscale wetgeving
– Art. 6, lid 1, onder f) AVG – gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke
Opmerking:
Het verstrekken van factuurgegevens is verplicht om een correcte factuur te kunnen opstellen.
2.3. Beheer van het Account en de applicatie
Omvang van de gegevens:
– Persoonsgegevens verstrekt op het Gebruikersaccount
– Gegevens van het Google-account (e-mailadres, voornaam, achternaam)
– Bedrijfsgegevens ingevoerd door de Gebruiker
– Technische gegevens (IP-adres, type apparaat)
Doel van de verwerking:
– Uitvoering van de overeenkomst voor het verlenen van diensten via elektronische weg
– Beheer van het Gebruikersaccount
– Toegang verlenen tot de functionaliteiten van de applicatie
Rechtsgrondslag:
– Art. 6, lid 1, onder b) AVG – uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:
Tot het moment waarop de Gebruiker het Account verwijdert of de overeenkomst wordt beëindigd.
2.4. Klachtenafhandeling
Omvang van de gegevens:
– Voor- en achternaam
– Bedrijfsnaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Inhoud van de klacht
Doel van de verwerking:
– Uitvoering van de klachtenprocedure
– Archivering van klachtendocumentatie
Rechtsgrondslag:
– Art. 6, lid 1, onder c) AVG – wettelijke verplichting die voortvloeit uit consumentenbeschermingsregels (indien van toepassing)
– Art. 6, lid 1, onder f) AVG – gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (archivering)
Bewaartermijn:
De gegevens worden verwerkt zolang als nodig is voor de uitvoering van de klachtenprocedure, en daarnaast voor archiveringsdoeleinden gedurende maximaal 3 jaar vanaf de datum van behandeling van de klacht.
Opmerking:
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om een klacht te kunnen indienen en behandelen. Voor gegevens die zijn verstrekt in het kader van een klacht kunnen sommige rechten (zoals het recht op verwijdering van gegevens) mogelijk niet aan de Gebruiker toekomen, indien de gegevens noodzakelijk zijn om het verloop van de klachtenprocedure aan te tonen.
2.5. Verwerking voor archiverings- en bewijsdoeleinden
Doel van de verwerking:
– Vastleggen van informatie die kan dienen om feiten aan te tonen
– Archivering van documentatie
Rechtsgrondslag:
– Art. 6, lid 1, onder f) AVG – gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke
2.6. Bevestiging van de uitvoering van verplichtingen en het instellen van vorderingen
Doel van de verwerking:
– Bevestiging van de uitvoering van de verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke
– Instellen van vorderingen of verdediging tegen vorderingen gericht tegen de Verwerkingsverantwoordelijke
– Voorkomen of opsporen van fraude
Rechtsgrondslag:
– Art. 6, lid 1, onder f) AVG – gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (bescherming van rechten, bevestiging van de uitvoering van verplichtingen, ontvangen van de verschuldigde vergoeding)
Bewaartermijn:
Tot het verstrijken van de verjaringstermijn overeenkomstig de bepalingen van het Poolse Burgerlijk Wetboek.
3. VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan de volgende partijen, van wie diensten de Verwerkingsverantwoordelijke gebruikmaakt voor het exploiteren van de website en het verlenen van diensten:
3.1. Betalingsverwerkers
Stripe Payments Europe, Ltd.
The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Ierland
De Verwerkingsverantwoordelijke kan ook gebruikmaken van andere betalingsverwerkers (PayPal, Przelewy24, enz.), afhankelijk van de keuze van de Gebruiker.
3.2. Boekhoudkundige dienstverlening
De Verwerkingsverantwoordelijke kan de voor de boekhouding noodzakelijke gegevens verstrekken aan een boekhoudkantoor of belastingadviseur.
3.3. Hostingdienstverleners
cyber_Folks S.A.
Adres: ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań
KRS: 0000685595
REGON: 367731587
NIP: 7792467259
Google LLC (Firebase, Cloud Storage)
De Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt de infrastructuur van Google Cloud Platform voor gegevensopslag en hosting van de applicatie.
3.4. Overheidsinstanties
Persoonsgegevens kunnen op grond van toepasselijke wettelijke bepalingen worden verstrekt aan overheidsinstanties, waaronder:
– Belastingautoriteiten (belastingdienst)
– Opsporingsinstanties (politie, openbaar ministerie)
– Rechtbanken
3.5. Doorgifte van gegevens buiten de EER
Sommige dienstverleners (Google, Stripe) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen zorgt de Verwerkingsverantwoordelijke voor passende waarborgen, waaronder standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
4. BEWAARTERMIJN VAN PERSOONSGEGEVENS
4.1. Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en het instellen van vorderingen
Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:
– Uitvoering van de overeenkomst
– Afhandeling van klachtenvorderingen
– Bevestiging van de uitvoering van de verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke
– Instellen van vorderingen of verdediging tegen vorderingen
worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en daarna:
– Facturen en boekhoudkundige documenten: 5 jaar vanaf het einde van het belastingjaar (overeenkomstig de fiscale wetgeving)
– Klachtendocumentatie: 3 jaar vanaf de datum van behandeling van de klacht
– Correspondentie: 3 jaar voor archiveringsdoeleinden
4.2. Overige persoonsgegevens
Overige persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, echter niet langer dan 5 jaar vanaf de datum van verzameling van deze gegevens.
4.3. Gegevens op het Gebruikersaccount
De gegevens die op het Gebruikersaccount worden opgeslagen, worden verwerkt totdat:
– De Gebruiker het Account verwijdert
– De overeenkomst wordt beëindigd
– De toestemming voor de verwerking van gegevens wordt ingetrokken (indien van toepassing)
5. RECHTEN VAN DE GEBRUIKER MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
5.1. Overzicht van rechten
Overeenkomstig de AVG heeft de Gebruiker de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens:
a) Recht op informatie
Het recht op informatie over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt (art. 13-14 AVG).
b) Recht op inzage
Het recht om bevestiging te krijgen of de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens van de Gebruiker verwerkt, en het recht om een kopie van deze gegevens te ontvangen (art. 15 AVG).
c) Recht op rectificatie
Het recht om onverwijlde rectificatie van onjuiste persoonsgegevens of aanvulling van onvolledige gegevens te verzoeken (art. 16 AVG).
d) Recht op verwijdering van gegevens („recht om vergeten te worden”)
Het recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken (art. 17 AVG).
Beperkingen:
De Verwerkingsverantwoordelijke kan weigeren gegevens te verwijderen waarvoor hij een grondslag heeft om deze verder te verwerken, in het bijzonder wanneer de gegevens noodzakelijk zijn voor:
– Naleving van een wettelijke verplichting (bijv. het bewaren van facturen gedurende 5 jaar)
– Vaststelling, instelling of verdediging van vorderingen
e) Recht op beperking van de verwerking
Het recht om in bepaalde situaties beperking van de verwerking van persoonsgegevens te verzoeken (art. 18 AVG).
f) Recht van bezwaar
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, indien de grondslag voor de verwerking het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke is of de uitvoering van taken van algemeen belang (art. 21 AVG).
g) Recht op intrekking van toestemming
Het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken, indien de persoonsgegevens werden verwerkt op basis van toestemming van de Gebruiker (art. 7, lid 3 AVG). Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat de toestemming werd ingetrokken.
h) Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Het recht om persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (art. 20 AVG).
i) Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Het recht om een klacht in te dienen bij de voorzitter van het Poolse Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens, indien de Gebruiker van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens in strijd is met de AVG.
Contactgegevens van de UODO:
Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (Urząd Ochrony Danych Osobowych)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefoon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Website: https://uodo.gov.pl
5.2. Uitoefening van rechten
Alle bovengenoemde rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke:
– E-mail: biuro@atsep.app
– Schriftelijk naar het adres: ul. Klonowa 18, 09-414 Brudzeń Duży
Reactietermijn:
Ingediende verzoeken worden zonder onnodige vertraging afgehandeld, uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek. Binnen deze termijn zal de Verwerkingsverantwoordelijke antwoorden of informeren over een eventuele verlenging van de termijn (met maximaal 60 verdere dagen) en de redenen daarvoor toelichten.
Identiteitsverificatie:
Indien de Verwerkingsverantwoordelijke twijfels heeft of een bepaald verzoek is ingediend door een bevoegde persoon, kan hij om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de Gebruiker te kunnen bevestigen.
6. BESCHERMING VAN VERTROUWELIJKE INFORMATIE VAN GEBRUIKERS
6.1. Definitie van vertrouwelijke informatie
Alle informatie, bestanden en gegevens die de Gebruiker in de website en de applicatie plaatst, vormen Vertrouwelijke Informatie, waaronder in het bijzonder:
– Geluidsopnamen
– Tekstuele beschrijvingen
– Foto’s
– Tekeningen
– Opleveringsprotocollen
– Inspectierapporten
6.2. Beginselen voor de bescherming van vertrouwelijke informatie
Vertrouwelijke Informatie:
a) Eigendom van de Gebruiker
Blijft de uitsluitende eigendom van de Gebruiker en zal op zijn uitdrukkelijk verzoek permanent van de servers van de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwijderd.
b) Passende zorgvuldigheid
Wordt door de Verwerkingsverantwoordelijke opgeslagen en beschermd met passende zorgvuldigheid, minstens even zorgvuldig als de Verwerkingsverantwoordelijke zijn eigen vertrouwelijke informatie beschermt tegen openbaarmaking.
c) Verbod op openbaarmaking aan derden
Zal door de Verwerkingsverantwoordelijke niet worden bekendgemaakt aan derden, waaronder andere Gebruikers of potentiële klanten van de Verwerkingsverantwoordelijke, zonder de expliciete, schriftelijke toestemming van de Gebruiker, op straffe van nietigheid.
d) Beperkt gebruiksdoel
Zal door de Verwerkingsverantwoordelijke op geen andere wijze worden gebruikt dan in overeenstemming met de Gebruiksvoorwaarden, en zal in het bijzonder niet worden gebruikt voor:
– Kopiëren
– Het opstellen van bewerkingen of projecten
– Productie
– Verkoop
– Marketing
6.3. Uitzonderingen op vertrouwelijkheid
De bepalingen van punt 6.2 zijn niet van toepassing op informatie, bestanden en gegevens die:
– Openbaar beschikbaar zijn (behalve wanneer de openbaarmaking het gevolg is van een schending van de Gebruiksvoorwaarden, het Privacybeleid of algemeen geldend recht)
– Door de Verwerkingsverantwoordelijke zijn verkregen uit een andere, wettelijk toegestane bron
– Openbaar moeten worden gemaakt op grond van dwingende wettelijke bepalingen of een definitieve rechterlijke beslissing
7. COOKIES
7.1. Algemene informatie over cookies
De website maakt, net als bijna alle andere websites, gebruik van Cookies om Gebruikers de best mogelijke ervaring te bieden.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn computergegevens, in het bijzonder kleine tekstbestanden, die worden opgeslagen en bewaard op apparaten (bijv. computer, tablet, smartphone) waarmee de Gebruiker gebruikmaakt van de webpagina’s van de website.
Toestemming voor cookies:
Bij het eerste bezoek van de Gebruiker aan de website wordt informatie weergegeven over het gebruik van cookies. Het niet wijzigen van de browserinstellingen wordt gelijkgesteld met toestemming voor het gebruik ervan.
7.2. Veiligheid van cookies
De door de Verwerkingsverantwoordelijke gebruikte Cookies zijn veilig voor de apparaten van de Gebruikers. Via deze weg is het met name niet mogelijk dat virussen of andere ongewenste of schadelijke software op de apparaten van Gebruikers terechtkomen.
Functies van cookies:
– Identificatie van de door de Gebruiker gebruikte software
– Individuele aanpassing van de werking van de website
– Onthouden van de voorkeuren van de Gebruiker
Inhoud van cookies:
Cookies bevatten doorgaans de naam van het domein waarvan ze afkomstig zijn, de opslagtijd op het apparaat en een toegewezen waarde.
7.3. Soorten cookies
a) Sessiecookies
Worden opgeslagen op het apparaat van de Gebruiker en blijven daar tot het einde van de sessie van de betreffende browser. De opgeslagen informatie wordt vervolgens permanent uit het geheugen van het apparaat verwijderd. Het mechanisme van sessiecookies staat niet toe dat persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie van het apparaat van de Gebruiker worden opgehaald.
b) Permanente cookies
Worden opgeslagen op het apparaat van de Gebruiker en blijven daar totdat ze worden verwijderd. Het beëindigen van de sessie van de browser of het uitschakelen van het apparaat leidt niet tot hun verwijdering van het apparaat van de Gebruiker. Het mechanisme van permanente cookies staat niet toe dat persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie van het apparaat van de Gebruiker worden opgehaald.
c) Analytische cookies
Bieden een beter inzicht in de manier waarop de Gebruiker interactie heeft met de inhoud van de website en helpen bij het beter organiseren van de opmaak ervan. Analytische cookies verzamelen informatie over:
– De manier waarop Gebruikers de website gebruiken
– Het type pagina van waaruit de Gebruiker werd doorverwezen
– Het aantal bezoeken en de bezoekduur van de Gebruiker op de website
Opmerking over privacy:
De door analytische cookies verzamelde informatie registreert geen specifieke persoonsgegevens van de Gebruiker, maar dient uitsluitend voor het opstellen van statistieken over het gebruik van de website.
Google Analytics:
Analytische cookies kunnen worden gebruikt voor het opstellen van statistieken over de website in de applicatie Google Analytics. Meer informatie: https://policies.google.com/privacy
7.4. Beheer van cookies
De Gebruiker heeft de mogelijkheid om de toegang van Cookies tot zijn apparaat te beperken of uit te schakelen door de instellingen van de webbrowser te wijzigen.
Instructies voor populaire browsers:
– Google Chrome: Instellingen → Privacy en beveiliging → Cookies
– Mozilla Firefox: Opties → Privacy en beveiliging → Cookies en websitegegevens
– Microsoft Edge: Instellingen → Cookies en sitemachtigingen
– Safari (macOS): Voorkeuren → Privacy
Gevolgen van het uitschakelen van cookies:
Bij gebruik van de optie om cookies te beperken of uit te schakelen, blijft het gebruik van de website mogelijk, met uitzondering van functies die van nature Cookies vereisen (met name inloggen en het beheer van het Account).
8. SERVERLOGS
8.1. Algemene informatie
Het gebruik van de website en de applicatie brengt het verzenden van verzoeken naar de server met zich mee, waarop de pagina’s van de website en de gegevens van de applicatie worden opgeslagen. Elk verzoek dat naar de server wordt gestuurd, wordt vastgelegd in de serverlogs.
8.2. Omvang van de gegevens in de logs
De logs omvatten onder andere:
– Het IP-adres van de Gebruiker
– De datum en het tijdstip van het verzoek
– Informatie over de webbrowser
– Informatie over het besturingssysteem van de Gebruiker
– Het adres van de pagina waarvandaan de doorverwijzing plaatsvond
– De antwoordcode van de server
8.3. Doel van de verwerking van logs
Logs worden op de server opgeslagen en bewaard uitsluitend met het doel:
– Beheer van de website en de applicatie
– Waarborgen van de veiligheid van het IT-systeem
– Diagnosticeren van technische problemen
– Opsporen en voorkomen van misbruik
8.4. Beginselen voor toegang tot logs
De in de serverlogs vastgelegde gegevens:
– Worden niet in verband gebracht met specifieke Gebruikers
– Worden niet door de Verwerkingsverantwoordelijke gebruikt om Gebruikers te identificeren
– Vormen uitsluitend hulpmateriaal dat dient voor het beheer van de website en de applicatie
– De inhoud ervan wordt aan niemand bekendgemaakt, behalve aan personen die bevoegd zijn de server te beheren
8.5. Bewaartermijn van logs
Serverlogs worden bewaard gedurende maximaal 90 dagen, waarna ze automatisch worden verwijderd.
9. BEVEILIGING EN TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT VOOR GEGEVENSBESCHERMING
9.1. Beveiligingsmaatregelen
De Verwerkingsverantwoordelijke garandeert de vertrouwelijkheid van alle aan hem verstrekte persoonsgegevens. De Verwerkingsverantwoordelijke zorgt ervoor dat alle bij wet vereiste beveiligings- en beschermingsmaatregelen voor persoonsgegevens worden genomen, in het bijzonder:
Technische maatregelen:
– Versleuteling van gegevensoverdracht (HTTPS/SSL-protocol)
– Bescherming tegen onbevoegde toegang
– Regelmatige back-ups
– Software-updates en beveiligingspatches
– Monitoring van de systeembeveiliging
Organisatorische maatregelen:
– Persoonsgegevens worden met de nodige zorgvuldigheid verzameld
– Gegevens worden op passende wijze beschermd tegen toegang door onbevoegde personen
– Beperking van de toegang tot gegevens uitsluitend tot bevoegde personen
– Training van medewerkers op het gebied van gegevensbescherming
9.2. Beveiligingsincidenten
In geval van een inbreuk op de bescherming van persoonsgegevens zal de Verwerkingsverantwoordelijke:
– De inbreuk binnen 72 uur na constatering melden aan de voorzitter van de UODO (indien de inbreuk een risico vormt voor de rechten van Gebruikers)
– De Gebruikers waarvan de gegevens mogelijk zijn geraakt, direct informeren (indien de inbreuk een hoog risico vormt)
9.3. Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefoon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Website: https://uodo.gov.pl
10. PROFILERING EN GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
De Verwerkingsverantwoordelijke past geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming toe die rechtsgevolgen voor de Gebruiker zou hebben of hem op vergelijkbare wijze aanmerkelijk zou treffen (art. 22 AVG).
11. GEGEVENS VAN DERDEN
11.1. Verantwoordelijkheid van de Gebruiker
De Gebruiker kan gegevens van derden invoeren in de applicatie (bijv. klantgegevens, gegevens opgenomen in opleveringsprotocollen). In dat geval verklaart de Gebruiker dat hij:
– Over een passende rechtsgrondslag beschikt om deze gegevens te verwerken
– De derden heeft geïnformeerd over de verstrekking van hun gegevens aan de Verwerkingsverantwoordelijke
– De noodzakelijke toestemmingen heeft verkregen of aan andere wettelijke vereisten overeenkomstig de AVG heeft voldaan
11.2. Rol van de Verwerkingsverantwoordelijke
De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt door de Gebruiker verstrekte gegevens van derden uitsluitend in opdracht van de Gebruiker (als verwerker) in de mate die noodzakelijk is voor het verlenen van de in de Gebruiksvoorwaarden vastgelegde diensten.
De Gebruiker draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de rechtmatigheid van de verwerking van gegevens van derden die aan de Verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt.
12. WIJZIGINGEN VAN HET PRIVACYBELEID
12.1. Recht op wijzigingen
De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacybeleid in de volgende gevallen:
– Wijzigingen in de wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens
– Wijzigingen in de verleende diensten of de functionaliteiten van de website/applicatie
– Invoering van nieuwe tools of technologieën
– Verbetering van de bescherming van persoonsgegevens
12.2. Procedure voor het aanbrengen van wijzigingen
Over elke wijziging van het Privacybeleid worden Gebruikers ten minste 14 dagen voordat de wijzigingen in werking treden geïnformeerd via:
– Een e-mail naar het adres dat aan het Account is gekoppeld
– Een melding in de website/applicatie na het inloggen
– Publicatie van de gewijzigde tekst van het Privacybeleid op www.atsep.app
12.3. Gevolgen van niet-aanvaarding van wijzigingen
De Gebruiker heeft het recht de aangebrachte wijzigingen niet te aanvaarden. In dat geval kan de Gebruiker:
– De overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen
– Verwijdering van het Account en van alle persoonsgegevens verzoeken
Indien de Gebruiker niet binnen 14 dagen na kennisgeving van de wijzigingen reageert, wordt dit beschouwd als aanvaarding van de nieuwe versie van het Privacybeleid.
13. CONTACT VOOR VRAGEN OVER GEGEVENSBESCHERMING
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens, de uitoefening van uw rechten of andere kwesties met betrekking tot privacybescherming kunt u contact opnemen:
E-mail: biuro@atsep.app
Correspondentieadres:
Kedar Radosław Pesta
ul. Klonowa 18
09-414 Brudzeń Duży
De Verwerkingsverantwoordelijke verplicht zich ertoe binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek te antwoorden.
14. SLOTBEPALINGEN
1. Het Privacybeleid vormt een integraal onderdeel van de Gebruiksvoorwaarden voor het verlenen van diensten via elektronische weg.
2. Voor aangelegenheden die niet in het Privacybeleid zijn geregeld, zijn de volgende bepalingen van toepassing:
– De AVG
– De Poolse wet betreffende de bescherming van persoonsgegevens
– De Poolse wet betreffende het verlenen van diensten via elektronische weg
– Het Poolse Burgerlijk Wetboek
– Overige toepasselijke bepalingen van het Poolse recht
3. Dit Privacybeleid treedt in werking op 01.01.2026.
4. De actuele versie van het Privacybeleid is altijd gratis beschikbaar op www.atsep.app en in de applicatie www.atsep-inspection.web.app, in een vorm die het mogelijk maakt deze te downloaden, op te slaan en af te drukken.
Datum van de laatste update: 01.01.2026
Kedar Radosław Pesta
Verwerkingsverantwoordelijke voor Persoonsgegevens