Automatyczne generowanie raportów budowlanych – instrukcja krok po kroku
Automatyczne generowanie raportów budowlanych pozwala znacząco przyspieszyć pracę na budowie i uporządkować dokumentację. W tym poradniku krok po kroku pokażemy, jak w prosty sposób tworzyć kompletne raporty, dodawać do nich zdjęcia i uwagi oraz szybko eksportować gotowe dokumenty ddo DOCX lub PDF.
Aby wygenerować raport, przechodzimy do zakładki Raporty. W tym miejscu mamy możliwość utworzenia dokumentu zarówno dla całego projektu, jak i dla wybranej branży lub konkretnego wykonawcy.
Generowane raporty stanowią istotny element dokumentacji budowlanej. Są to formalne, uporządkowane dokumenty, które mogą pełnić rolę wiarygodnego potwierdzenia przebiegu procesu budowlanego. Po ich wygenerowaniu przekazywane są wykonawcy jako oficjalna informacja o stanie realizacji prac, ustaleniach oraz ewentualnych uwagach.
Krok Pierwszy - Uzupełnienie danych firmowych i opisu do raportu.
W programie istnieje możliwość przypisania danych firmowych oraz wskazania osoby odpowiedzialnej za sporządzenie raportu. Dodatkowo użytkownik może dodać ogólny opis, który pozwala na precyzyjne uzupełnienie kontekstu danego raportu i jego zawartości.
Krok Drugi - Ustawienia generowanego raportu
Przed wygenerowaniem raportu należy wybrać odpowiednie ustawienia, które wpływają na jego ostateczny wygląd i zawartość. Użytkownik może zdecydować, czy w raporcie mają być umieszczone pełnowymiarowe zdjęcia usterek wraz z opisami, czy też same zdjęcia bez opisów. Istnieje również możliwość automatycznego generowania opisów dla poszczególnych fotografii, co ułatwia ich późniejszą interpretację.
Dodatkowo można włączyć opcję uwzględniania miniatur zdjęć w pomniejszonym formacie, co pozwala na bardziej przejrzyste zestawienia wizualne. System umożliwia także prezentację przybliżonej lokalizacji każdej usterki na rzucie lub planie obiektu, co ułatwia jej identyfikację w przestrzeni budynku.
W raporcie mogą zostać również uwzględnione dodatkowe uwagi i komentarze wprowadzone przez użytkownika, a także określona waga usterki, czyli jej stopień istotności, np. niski, średni lub wysoki, co pozwala na lepszą ocenę znaczenia poszczególnych nieprawidłowości.
Krok Trzeci - Generowanie Raportu
Po wyborze odpowiednich ustawień, o których wspomniano wcześniej, możliwe jest wygenerowanie raportu dla całego projektu lub dla konkretnego wykonawcy. Wszystkie wygenerowane raporty są automatycznie zapisywane w historii raportów w systemie, co umożliwia ich późniejszy podgląd i ponowne wykorzystanie. Następnie użytkownik może pobrać wybrany raport bezpośrednio na swoje urządzenie. Raport zawierający zdjęcia oraz opisy jest gotowy do podpisania i przedstawienia wykonawcy.
