Zarządzanie budową – Atsep Inspection
Atsep Inspection to aplikacja do zarządzania budową, która porządkuje codzienną pracę z usterkami, wykonawcami i dokumentacją. Rejestrujesz usterki bezpośrednio na planie budynku, przypisujesz je do wykonawców, śledzisz postęp napraw i generujesz raporty natychmiast po obchodzie – bez Excela, bez rozproszonych maili i bez ręcznie pisanych protokołów.Atsep Inspection zastępuje równocześnie: notatnik terenowy,
arkusz usterek, korespondencję z wykonawcami i edytor raportów –
wszystko w jednej aplikacji, od pierwszego zdjęcia
po raport końcowy przekazywany inwestorowi.
Dla kogo jest Atsep Inspection?
Aplikacja została zaprojektowana z myślą o osobach, które codziennie pracują na obiekcie i potrzebują narzędzia, które przyspiesza pracę, a nie ją spowalnia. Sprawdzi się zarówno na dużych budowach wielobranżowych, jak i przy mniejszych realizacjach.- 🏗 kierownicy budowy i robót budowlanych prowadzący dokumentację usterek
- 👷 inspektorzy nadzoru inwestorskiego koordynujący wiele ekip jednocześnie
- 📋 inżynierowie kontraktów i koordynatorzy techniczni u deweloperów
- 🔧 kierownicy robót specjalistycznych (elektryka, sanitarna, drogowa)
- 🏢 zarządcy projektów odpowiedzialni za odbiory na wielu budowach równolegle
Czym Engineer różni się od wariantu Basic?
✅ Wariant Basic
Prosty odbiór techniczny – rejestrujesz usterki na planie, robisz zdjęcia, generujesz raport i przekazujesz klientowi. Koniec procesu.⚙️ Wariant Engineer
Pełny cykl życia usterki – rejestrujesz, przypisujesz do wykonawcy i branży, monitorujesz postęp, zaznaczasz jako usunięte, generujesz raporty kontrolne. Proces trwa, dopóki wszystko nie zostanie naprawione.Jak działa zarządzanie usterkami krok po kroku?
📐 Usterka na planie budynku
Wczytujesz plan kondygnacji w formacie PDF i nanuosisz każdą usterkę jako punkt na rzucie. Kilka budynków lub pięter – osobny plan dla każdego. Kliknięcie punktu otwiera pełną kartę usterki.📸 Zdjęcia i opis w terenie
Do każdej usterki dodajesz dowolną liczbę zdjęć z aparatu telefonu. Geolokalizacja zapisuje się automatycznie. Opis dyktuj głosem – szczególnie wygodne w rękawicach lub przy silnym wietrze.👷 Przypisanie do wykonawcy
W wariancie Engineer prowadzisz bazę wykonawców i przypisujesz każdą usterkę do konkretnej firmy. Filtrowanie po wykonawcy pokazuje na jednym ekranie wszystko, za co dana ekipa odpowiada.✔️ Statusy i postęp napraw
Usterka przechodzi przez pełny cykl: zarejestrowana → przypisana → usunięta → zarchiwizowana. Dwa osobne statusy (Wykonane / Usunięto) pozwalają odróżnić zgłoszenie od formalnego odbioru poprawki.📊 Raporty per wykonawca
Generujesz raport tylko dla wybranej branży lub wykonawcy – elektryk dostaje listę swoich usterek, hydraulik swoich. Każdy widzi tylko to, co go dotyczy. Nie wycinasz ręcznie fragmentów jednego dokumentu.📄 Raport gotowy po obchodzie
Po zakończeniu obchodu generujesz raport DOCX lub PDF z danymi firmowymi i logo. Zero ręcznego formatowania. Raport zbiorczy dla inwestora lub osobny dla każdej ekipy – jednym kliknięciem.Praktyczne scenariusze użycia na budowie
🔌 Odbiór instalacji elektrycznej
Wykonujesz przegląd, rejestrujesz 18 usterek elektrycznych. Przypisujesz
wszystkie do wykonawcy „Elektro-Bud”. Generujesz raport tylko z usterkami
elektrycznymi i wysyłasz e-mailem. Po tygodniu wracasz, sprawdzasz naprawy
i zaznaczasz 15 usterek jako usunięte. Raport kontrolny pokazuje 3 pozostałe
z datą ostatniej zmiany statusu.
🏗 Koordynacja pięciu branż na jednej kondygnacji
W jednym obchodzie rejestrujesz usterki z branży tynkarskiej, elektrycznej,
hydraulicznej, stolarki i posadzkarskiej. Każda trafia do innego wykonawcy.
Generujesz 5 osobnych raportów jednym kliknięciem – każda firma dostaje
tylko swój zakres. Nie sortujesz ręcznie i nie wycinasz fragmentów pliku.
📅 Kontrola postępu przez kilka tygodni
Masz 60 usterek z odbioru technicznego. Co tydzień wracasz na budowę,
zaznaczasz usunięte i rejestrujesz nowe. Po czterech tygodniach generujesz
raport końcowy dla inwestora: ile usterek było łącznie, ile usunięto,
ile pozostaje. Inwestor widzi konkretne liczby i dokumentację każdej naprawy.
🏢 Wiele budów w jednym miejscu
Prowadzisz kilka projektów jednocześnie – każdy jako osobny projekt
z własnymi planami, wykonawcami i usterkami. Foldery i ulubione
pozwalają szybko przełączać się między obiektami. Powiadomienia informują
o zmianach na budowach, na których akurat nie jesteś.
Dlaczego plan budynku zmienia wszystko?
⭐ Wykonawca widzi dokładnie, gdzie jest usterka – bez długich opisów lokalizacyjnych
⭐ Podczas obchodu kontrolnego widzisz na rzucie, które punkty są już usunięte
⭐ Inwestor przeglądający raport rozumie rozmieszczenie usterek bez znajomości budowy
⭐ Kilka planów dla różnych kondygnacji lub budynków – każda usterka trafia na właściwy rzut
Korzyści dla Ciebie jako kierownika lub inspektora
⏱ Mniej czasu na papierkową robotę
Raport dla inwestora generujesz bezpośrednio po obchodzie – aplikacja składa go
automatycznie z danych firmowych, planów, zdjęć i opisów. Zero ręcznego formatowania.
📊 Pełna kontrola nad wykonawcami
Wiesz w każdej chwili, kto ma ile usterek do naprawy, które zostały usunięte
i kto zalega z poprawkami. Nie musisz prowadzić równoległego Excela.
💼 Dokumentacja z wartością dowodową
Każda usterka jest datowana, zlokalizowana na planie i udokumentowana fotograficznie
z geolokalizacją. Archiwum z ciągłą numeracją tworzy historię przydatną
przy roszczeniach z rękojmi lub w kontaktach z nadzorem budowlanym.
📂 Jeden system na cały proces
Nie potrzebujesz osobnych narzędzi do dokumentacji, koordynacji i raportowania.
Wszystko w jednej aplikacji – od pierwszego zdjęcia po raport końcowy.
✅ Dowód wykonania napraw
Zmiana statusu usterki tworzy datowaną dokumentację procesu.
W razie sporu masz potwierdzenie, kiedy i co zostało naprawione.
Dla kogo szczególnie?
Atsep Inspection do zarządzania budową sprawdzi się szczególnie dla osób, które:
- koordynują pracę wielu wykonawców z różnych branż na jednej budowie
- muszą śledzić postęp usuwania usterek w czasie, a nie tylko raz zrobić odbiór
- potrzebują generować osobne raporty dla każdej branży lub wykonawcy
- chcą mieć pełną dokumentację procesu naprawy od wykrycia po usunięcie
- zarządzają projektami deweloperskimi, gdzie odbiory i poprawki trwają miesiącami